Auxiliar Administrativo

Descripción de la empresa

Como referente en transformación ecológica, Veolia ofrece soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía , impulsando el desarrollo sostenible de ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en áreas muy amplias: agua, ofreciendo soluciones tanto en la gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevas fuentes, y mejorando la eficiencia energética y reduciendo consumos y emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Garantizar que todas los documentos recibidos por la Unidad de Negocio correspondientes a facturas cuentas de cobro, servicios públicos y demás obligaciones se tramiten en los tiempos estipulados por el Centro de servicios compartidos.

Apoyar la gestión administrativa, garantizando orientación al cliente interno y externo, de acuerdo a las políticas definidas y a los procedimientos establecidos en el área.

Requisitos

Educación: Técnico o tecnólogo en administración de empresas o carreras afines. 

Formación: Manejo de herramientas ofimáticas. 

Experiencia: Mínimo un (1) año en actividades administrativas.

Información adicional

Funciones del cargo: 

1. Validar a diario en Processmaker los casos de las facturas recibidas de los diferentes proveedores con el fin de dar trámite para radicar:
2. Revisar que las facturas recibidas correspondan a las unidades de Negocio del Valle y que cumplan con las políticas de la Compañía para recepción de documentos financieros ( orden de compra,
3. Registrar en archivo "Control VUR" los documentos recibidos para control de las Unidades de
4. Radicar los documentos y enviar para validación del solicitante y posterior contabilización.
5. Asignar los casos correspondientes a devolución de documentos al usuario de la Auxiliar administrativa.
6. Apoyar la gestión de depuración de casos en Processmaker de los diferentes usuarios de las UN de la regional Valle.
7. Relacionar los centros de costos a los casos. correspondientes a causación directa.
8. Consultar en Processmaker el estado de las cajas menores y anticipos con el fin de informar al usuario correspondiente.
9. Direccionar el mensajero según la bitácora de actividades en el día para su correspondiente
10. Control de correspondencia interna recibida y enviada.
11. Coordinar con el mensajero el retiro de los ficheros en efectivo.
12. Realizar la entrega de los ficheros según corresponda.
13. Recepción y envío de documentos externos.
14. Coordinar el envío de paquetes con la transportadora.
15. Atender llamadas entrantes y direccionar al área correspondiente.
16. Realizar todas las demás funciones administrativas que delegue la Jefatura Administrativa o sus jefes inmediatos.
17. Conocer y participar activamente en el programa de PSS, seguridad industrial y medio ambiente de la empresa.
18. Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa.
19. Responder por el buen estado de los equipos y elementos suministrados por la compañía para ejercer su labor.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.