Descripción de la empresa
Como referente en transformación ecológica, Veolia ofrece soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía , impulsando el desarrollo sostenible de ciudades, industrias y agricultura.
Trabajamos principalmente en áreas muy amplias: agua, ofreciendo soluciones tanto en la gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevas fuentes, y mejorando la eficiencia energética y reduciendo consumos y emisiones en edificios, industrias y ciudades.
Descripción del empleo
Garantizar que todas los documentos recibidos por la Unidad de Negocio correspondientes a facturas cuentas de cobro, servicios públicos y demás obligaciones se tramiten en los tiempos estipulados por el Centro de servicios compartidos.
Apoyar la gestión administrativa, garantizando orientación al cliente interno y externo, de acuerdo a las políticas definidas y a los procedimientos establecidos en el área.
Requisitos
Educación: Técnico o tecnólogo en administración de empresas o carreras afines.
Formación: Manejo de herramientas ofimáticas.
Experiencia: Mínimo un (1) año en actividades administrativas.
Información adicional
Funciones del cargo:
- Validar a diario en Processmaker los casos de las facturas recibidas de los diferentes proveedores con el fin de dar trámite para radicar:
- Revisar que las facturas recibidas correspondan a las unidades de Negocio del Valle y que cumplan con las políticas de la Compañía para recepción de documentos financieros ( orden de compra,
- Registrar en archivo "Control VUR" los documentos recibidos para control de las Unidades de
- Radicar los documentos y enviar para validación del solicitante y posterior contabilización.
- Asignar los casos correspondientes a devolución de documentos al usuario de la Auxiliar administrativa.
- Apoyar la gestión de depuración de casos en Processmaker de los diferentes usuarios de las UN de la regional Valle.
- Relacionar los centros de costos a los casos. correspondientes a causación directa.
- Consultar en Processmaker el estado de las cajas menores y anticipos con el fin de informar al usuario correspondiente.
- Direccionar el mensajero según la bitácora de actividades en el día para su correspondiente
- Control de correspondencia interna recibida y enviada.
- Coordinar con el mensajero el retiro de los ficheros en efectivo.
- Realizar la entrega de los ficheros según corresponda.
- Recepción y envío de documentos externos.
- Coordinar el envío de paquetes con la transportadora.
- Atender llamadas entrantes y direccionar al área correspondiente.
- Realizar todas las demás funciones administrativas que delegue la Jefatura Administrativa o sus jefes inmediatos.
- Conocer y participar activamente en el programa de PSS, seguridad industrial y medio ambiente de la empresa.
- Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa.
- Responder por el buen estado de los equipos y elementos suministrados por la compañía para ejercer su labor.
Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.
