Contract Administrator Coordinator

Descrizione dell'azienda

In Italia da oltre 100 anni, Veolia affianca clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione, attraverso interventi integrati di efficientamento energetico e produzione locale di energie rinnovabili.
Gestiamo 14.500 edifici, tra scuole, ospedali e immobili pubblici e privati, e 150 siti industriali, contribuendo a rendere più sicuri, efficienti e sostenibili i luoghi in cui le persone vivono, studiano e si curano. Guidati dalla sostenibilità e dall'innovazione, contiamo su un team di oltre 3.000 persone che uniscono uno storico know-how alle potenzialità dei nuovi strumenti digitali e dell'Intelligenza Artificiale e gestiamo oltre 3.000 strutture sanitarie, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese, e finanziamo opere pubbliche attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato.

Siamo tra le prime aziende in Italia certificate UNI ISO 56001 per la gestione dell'innovazione. Il digitale è il cuore della nostra offerta: sviluppiamo partnership di eccellenza e utilizziamo soluzioni avanzate - come la suite Hubgrade, Green Path, Flexcity e algoritmi di AI per il building energy optimizer - per ottimizzare i consumi e guidare i nostri partner nella transizione ecologica.

Nell’ultimo anno sono oltre 131.000 le tonnellate di CO2 risparmiate e 250 gli impianti di depurazione acque gestiti e 33.000 le tonnellate di rifiuti liquidi e solidi speciali intermediati.

Cosa troverai in Veolia Italia? 

In Veolia crediamo che le persone siano il motore del cambiamento: valorizziamo il talento coniugando il radicamento territoriale e la solidità della tradizione con l'innovazione e la trasformazione digitale. Entrerai a far parte di un team dinamico e inclusivo dove potrai mettere a frutto le tue competenze per costruire concretamente un futuro più sostenibile.

Inoltre diverse sono le opportunità volte a favorire il benessere della persona con un'attenzione particolare ad un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa:

• Salute e benessere: offriamo un ampio pacchetto di benefit, tra cui assicurazione sanitaria Metasalute, piano welfare, ticket restaurant e servizio di supporto psicologico gratuito;

• Formazione e sviluppo: investiamo nella crescita professionale offrendo corsi e percorsi di formazione tecnica e sulle soft skills, per favorire lo sviluppo continuo delle competenze e accompagnarti nella gestione del tuo talento;

• Famiglia e Genitorialità: Offriamo flessibilità e agevolazioni concrete per madri e padri. Vogliamo che tu possa conciliare serenamente la vita professionale con quella familiare;

• Sostegno alle cure e Caregiving: promuoviamo il benessere e l'autonomia con webinar psico-educativi dedicati al caregiving e garantiamo pieno supporto, permessi retribuiti e congedi per i lavoratori con disabilità;

• Smart Working: favoriamo un ambiente di lavoro flessibile, offrendo opzioni di Smart working e orari flessibili per migliorare il tuo equilibrio tra vita professionale e personale.

• Impegno sociale: incoraggiamo la partecipazione attiva nella comunità offrendo a tutti i dipendenti 1 giornata retribuita all’anno da dedicare ad attività di volontariato presso enti o associazioni no profit.

• Mobilità internazionale: promuoviamo lo sviluppo professionale e personale grazie alle  tante opportunità derivanti dalle dimensioni globali e dalla diversità delle competenze presenti nell'organizzazione. 

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.

In particolare, si occuperà di: 

• Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;

• Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità; 

• Monitorare e migliorare continuamente i processi interni; 

• Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);

• Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti; 

• Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;

• Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;

• Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;

• Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;

• Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative; 

• Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;

• Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

Qualifiche

• Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;

• Preferibile corso studi in materie economiche;

• Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;

• Orientamento agli obiettivi e autonomia;

• Proattività e spirito d'iniziativa. 

Cosa offriamo:

• Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;

• Range retributivo annuale tra € 35.000€ e € 43.000€ in base all'effettiva esperienza maturata;

• Ticket;

• Cellulare aziendale;

• Fondo pensione complementare e copertura sanitaria.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.