TPL_ZEN_BELUX_Payroll Specialist FR

A propos de Veolia Belux
Veolia Belux, filiale du groupe Veolia, offre une gamme complète de solutions environnementales à ses clients publics et privés dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Veolia Belux aide ainsi ses clients à réduire leur impact environnemental pour répondre à l’urgence climatique. Présente sur l’ensemble de la Belgique, Veolia Belux emploie 4200 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 800 millions d’€.
www.veolia.be

Assurer l’exécution d’activités payroll variées et spécialisées au sein du département ressources humaines.

Vos tâches

• Assurer toute l’administration et exécution liée au payroll et ceci pour plusieurs entreprises du groupe Veolia. Pour ce faire, vous travaillez en collaboration avec le secrétariat social SD WORX.
• Gestion administrative de dossiers spécifiques : congé éducation, chômage économique, prépensions, …
• Vérification des décomptes, des factures et transmissions des données pertinentes aux collègues (payroll, comptabilité, agences d’intérim, …).
• Utilisation et maintenance du logiciel HR (SAP).
• Etablir mensuellement des statistiques et / ou des reportings.
• Veiller à communiquer vers les personnes concernées les informations reçues, les spécificités particulières ainsi que les anomalies détectées.
• Informer les responsables de toutes les particularités et/ou anomalies détectées dans l’exercice de sa mission.
• Proposer toute évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues opérationnels et RH.
• Votre mission ne se limite pas à l’aspect payroll ; vous venez également en support en matière d’analyse de données et vous proposez des pistes d’amélioration, afin d’optimiser les coûts.
  

• Vous êtes francophone et maîtrisez le néerlandais, ou néerlandophone avec une bonne connaissance du français. Une connaissance de l'anglais constitue un atout.
• Vous disposez d’un diplôme de bachelier à orientation comptabilité/ administration du personnel ou d'une expérience équivalente.
• Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des salaires (3 à 5 ans minimum), de préférence dans une structure complexe.
• Vous avez des facilités en informatique, une très bonne connaissance de SAP payroll et d'Excel. Vous vous familiarisez aisément à de nouvelles applications et êtes apte à mettre à jour, optimiser, développer les outils existants.
• Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale belge.
• Vous êtes communicatif et avez un bon contact avec toutes les catégories de personnel.
• Vous êtes précis et orienté chiffres.
• Votre flexibilité vous permet de vous adapter facilement.
• Vous avez une aptitude à organiser votre travail et à travailler en équipe.
• Votre sens de l’analyse vous aide à bien cerner des problèmes et à trouver les solutions adéquates.
• Bien évidemment, vous avez le sens de la confidentialité.

Notre offre
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Nous vous offrons un travail passionnant au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement. Vous pouvez compter sur une solide formation interne au sein d’un groupe international en pleine expansion. Nous prévoyons un package salarial attrayant avec des avantages extra-légaux (dont un plan cafétéria, qui vous donne la possibilité d'optimiser votre salaire).

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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Pour assurer la mise en place du service de gestion du recrutement, Veolia Environnement SA collecte les données personnelles (nom, prénom, e-mail professionnel, expériences, formation et diplômes, compétences et qualités professionnelles, description du profil, CV, photo etc.) vous concernant que vous serez alors invités à lui fournir et qui, pour certaines, sont nécessaires à la création de votre compte et à la gestion du service qui seront intégrées dans un traitement automatisé dont VESA ou le Bénéficiaire est seul responsable de traitement et  SmartRecruiters est le sous-traitant. 
Ces données, sous forme anonyme, pourront également être traitées à des fins d’analyses statistiques et de reporting pour évaluer notamment la fréquence de consultation de notre site et le cycle de recrutement.  

VESA conserve vos données personnelles utilisées dans le cadre de son processus de recrutement et de sa CVthèque pendant la période nécessaire à la gestion de votre candidature et dans les limites prévues par la loi si elle permet une durée plus longue.
Dans tous les cas, la durée maximum de conservation de vos données à caractère personnel afin de nous permettre de vous recontacter et de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sera de deux ans à compter du moment où votre candidature arrive à la fin du processus de recrutement.

Les données pourront être communiquées à des prestataires de service tiers pour exécuter des services d’hébergement, de stockage, de communication, de gestion de bases de données ou encore de maintenance informatique. Si ces prestataires sont situés hors de l’Union européenne, le responsable de traitement s’engage à prendre préalablement toutes les mesures requises par la législation en vigueur pour assurer la protection de vos données personnelles. Notamment l'utilisation du service SmartRecruiters donne lieu au transfert des données de votre compte aux sous-traitants de  SmartRecruiters  localisés aux Etats Unis. Ce transfert est régi par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vous disposez, dans les limites de la législation en vigueur sur la protection des données, d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d’effacement des données personnelles vous concernant et d’un droit de limitation du traitement. Vous disposez également du droit de faire parvenir des directives spéciales relatives au sort de vos données après votre décès. 
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande à rhvesa@veolia.com ou en second ressort à dpo.vesa@veolia.com. Si vous êtes un collaborateur du Groupe, vous pouvez vous adresser par écrit au service RH ou au DPO de votre entité. 
Si vous estimez, après ces contacts, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l'autorité de contrôle en charge de la protection des données personnelles de votre pays (la CNIL pour la France www.cnil.fr).