Chargé Ressources Humaines F/H

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia agit face aux défis du dérèglement climatique et de la préservation des ressources dans 44 pays sur les cinq continents, grâce à un collectif
engagé de 220 000 collaborateurs. Fort de l'expertise de 170 ans dans ses trois métiers, l'eau, l'énergie et les déchets, Veolia conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de
dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les entreprises dans leur transformation écologique.
En 2023, le groupe Veolia a servi 111 millions d'habitants en eau potable et 97 millions en assainissement, produit 44 térawattheures d'énergie et valorisé 61 millions de tonnes de déchets.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région SUD PACA, recherche pour sa Direction des Ressources Humaines sur l'activité des Services aux Collectivités des Alpes Maritimes, un(e) Chargé.e Ressources Humaines.

Basé(e) à Valbonne (06) et sous l’autorité de la Responsable RH du périmètre, vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel en collaboration avec le Centre de Service Mutualisé Paie :

• Gérer l’embauche des collaborateurs (Autorisation de recrutement, fiche de poste, contrat, DPAE, suivi de la période d’essai) et les départs des collaborateurs (fin de contrat),
• Vérifier l’authenticité des documents de travail en lien avec la Préfecture,
• Remettre les documents d’embauche,
• Assurer le suivi des arrêts de travail, des longues maladies, des accidents du travail,
• Contrôler la prise des congés payés, des heures de modulation et des repos compensateur,
• Répondre aux demandes des salariés,
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel,
• Assurer tout travail administratif de tri, classement, archivage, reprographie et mise sous pli ...

Gestion des temps et des activités :

• Collecter et saisir les données de GTA et contrôler la fiabilité et la cohérence des données,
• Paramétrer et mettre à jour le système GTA (Chronotime),
• Assurer le suivi de l'intérim via l'outil dédié (Peopulse).

Veille sociale / Respect réglementation :

• Veiller au respect de la législation du travail, CCN, accords et politiques RH du Groupe,
• Assurer un rôle d’expert et de support auprès des opérationnels en lien avec le RRH,
• Effectuer les sanctions disciplinaires dans le respect de la réglementation.

Recrutement / Accueil et intégration OETAM :

• Gérer les demandes de recrutement OETAM et les campagnes de recrutement stage et alternance de son périmètre,
• Assister le manager dans l’élaboration du besoin / descriptif de poste,
• Publier les offres et rechercher les candidatures, les analyser, assurer le sourcing et diffuser les postes internes sur site,
• Réaliser les entretiens de recrutement, établir les compte-rendus,
• Assurer le suivi administratif des candidatures (réponses, contrat et dossier, période d’essai...),
• Assurer le suivi des périodes d’intégration et le suivi / renouvellement de périodes d’essai en lien avec les managers (support dédié),
• Effectuer le suivi et reporting des demandes de recrutement et veiller à la bonne application des procédures interne en recrutement.

Mobilité / Gestion des carrières OETAM :

• Centraliser, gérer et suivre les demandes de mobilité des collaborateurs OETAM de son périmètre,
• Effectuer un entretien téléphonique et/ou recevoir le salarié le cas échéant,
• Conseiller et orienter les salariés dans leur projet d’évolution professionnelle,
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives,
• Rédiger les accords tripartites de mutation,
• Effectuer le suivi et reporting des demandes de mobilité,
• Gérer et suivre les campagnes d’entretiens (entretiens d’appréciation, professionnels, sécurité).

Formation / Développement des compétences :

• En déclinaison des Orientations nationales, recueillir les besoins et participer, en lien avec le Pôle Développement RH et le PSS, à la construction et au déploiement des plans de formation / développement des compétences,
• Accompagner les opérationnels dans la définition de leur besoin et le choix des actions adaptée,
• Produire les reporting permettant d’alimenter la communication institutionnelle (bilan sociaux, consultations obligatoires, commissions formation...).

Diversité / Handicap :

• Etre le référent diversité / handicap de son périmètre : appliquer le plan d’actions diversité national et le décliner au niveau de son périmètre,
• Accompagner le collaborateur tout au long de cette procédure et assurer le suivi des demandes,
• Organiser ou contribuer aux événements permettant d’informer les collaborateurs sur le sujet de la diversité (journées internationales de la sécurité, journées handicap...).

Relations sociales :

• Accompagnement et veille en matière du droit du travail (assurer le conseil et la rédaction juridique, adapter les modèles de documents juridiques à de nouveaux cas de figure),
• Assurer la centralisation des documents d'information à communiquer aux IRP

Qualifications

• De formation Bac + 5 obligatoire, type Master 2 Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de minimum de 5 ans, dans une fonction similaire acquise idéalement dans un contexte multi-sites.
• Possédant une véritable appétence pour le développement des ressources humaines et la communication RH, vous avez de bonnes connaissances en matière de droit du travail et de réglementation formation et maîtrisez les techniques supports au recrutement (rédaction d’annonce, stratégie de diffusion, sourcing, pré-qualification téléphonique, gestion de viviers..) et d'entretiens.
• Une réelle maîtrise des outils informatiques, SIRH et bureautiques (idéalement Google Suite (sheet, docs, slides), ou Pack Office et notamment Sheets / Excel en gestion de bases de données, Chronotime, GXP) est nécessaire pour mener à bien vos missions. Veolia travaillant exclusivement sur l’environnement Google, une maîtrise de ces outils est un véritable plus.
• Reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez de bonnes capacités d’expression orale / écrite en langue française et êtes à l’aise avec les chiffres.
• Polyvalent.e, adaptable, organisé.e, rigoureux.se, proactif.ve et autonome, vous avez de bonnes capacités d'écoute et d'analyse, l’esprit d'équipe, le sens du service client et savez travailler en réseau.
• Vous êtes titulaire du Permis B pour les déplacements à prévoir sur la région PACA.

Informations supplémentaires

CDD de 6 mois

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.