Secretária

Descripción de la empresa

Como especialistas globais em tecnologia da água da Veolia, entregamos desempenho e sustentabilidade sem compromisso. Oferecemos a você tranquilidade, sabendo que seu negócio e comunidades estão protegidos, são eficientes e resilientes. Juntos, protegemos, preservamos e regeneramos recursos, enfrentando os desafios ambientais de hoje enquanto criamos as soluções de tratamento e processo de água do amanhã.

Descripción del empleo

Apoiar a equipe de direção de Projetos LATAM nas tarefas e ações administrativas, sendo um agente ativo na organização e execução de tarefas que facilitem os objetivos desta equipe, além das atividades habituais:

• Gerenciamento de agendas e cronogramas para reuniões.
• Apoio na organização da logística de eventos das diretorias de EPP e reuniões estratégicas.
• Distribuir comunicações internas e externas.
• Garantir a gestão de viagens e acompanhar o orçamento - "Travel Expense Compliance" da Empresa e Segurança dos Viajantes.
• Controle de documentos administrativos (tais como: correspondências formais, atas de reunião e relatórios mensais dos projetos, entre outros).
• Criação de PRs e acompanhamento de POs no sistema SAP.
• Controle e gestão das jornadas de trabalho dos membros das equipes, imputadas aos projetos, bem como, acompanhar os lançamentos do "Timesheet".
• Atendimento à clientes e outros "stakeholders (partes interessadas) dos projetos, inclusive, na organização de reuniões e eventos que ocorram nas instalações da Veolia (Agendamento de salas, infraestrutura para agilidade das reuniões, acomodação e alimentação).
• Interagir com as demais áreas da empresa, quando necessário e dentro de suas responsabilidades

Requisitos

• Ensino Superior completo
• Inglês básico
• Experiência como secretária (rotinas administrativas, etc.)
• Familiaridade com rotinas de projetos (organização, gestão, etc.)
• Conhecimentos de SAP (gestão de registros)
• Conhecimentos em ferramentas Google Workspace
• Excel intermediário
• Disponibilidade para atuar de forma híbrida (2x na semana presencial)

Información adicional

“Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y considera por igual todas las solicitudes, sin discriminación"

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.