Description de l'entreprise
Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.
Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Chargé de facturation (H/F) en CDD. Les missions confiées :
- Préparer, assurer la saisie et le traitement des éléments de facturation liés aux activités opérationnelles :
- Paramétrage des comptes pour envois des factures en dématérialisation conformément aux exigences contractuelles
- Créer et modifier des services suite au gains de contrats dans le module de facturation interne DIVA
- Saisir les prestations de sous-traitances externes
- Préparer et vérifier les pièces justificatives (bons d’intervention, tickets de pesée...)
- Assurer le contrôle et la fiabilisation et le traitement des écarts de facturation :
- Editer, contrôler et corriger la pré-facturation,
- Vérifier la conformité des éléments de facturation (contrats, devis, bon de commande),
- Identifier, analyser et traiter les anomalies de facturation,
- Coordonner leur traitement avec l'exploitation et le service commercial,
- Gérer les incohérences et les litiges, avec réalisation des avoirs si nécessaire
- Gérer les révisions tarifaires et les données de prix :
- Calculer et appliquer les formules de révisions de prix des contrats, mettre à jour les prix dans les bases de données
- Assurer le suivi des dossiers de facturation et la relation avec les interlocuteurs internes et externes :
communiquer les fichiers de facturation (contrôle de gestion, clients internes)
- Réceptionner, traiter et transmettre les appels clients concernant la facturation
- Traiter les réclamations clients et les retours clients, notamment sous Chorus Pro / Esker
- Paramétrage des comptes pour envois des factures en dématérialisation conformément aux exigences contractuelles
- Participer aux activités transverses du service facturation :
- Archiver et classer les documents de facturation sur le réseau
- Participer activement à la clôture mensuelle
Qualifications
- Niveau BEP à BAC Pro en secrétariat, comptabilité ou gestion
- Première expérience en facturation ou en comptabilité, idéalement dans le secteur de l'environnement
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Excel / Google Sheets)
- Adaptabilité à un environnement en évolution, avec des processus en cours de structuration
- Contribution à la fiabilisation du traitement des données de facturation
- Gestion et priorisation des tâches dans le respect des délais de clôture
- Qualité de communication avec des interlocuteurs multiples
- Chorus pro (apprécié)
Informations supplémentaires
- Epargne salariale (Intéressement et Participation)
- Titres restaurant
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution au sein du Groupe
Poste basé à Reims
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
