Coordinador de Operaciones

Descripción de la empresa

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Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible.

Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Descripción del empleo

Posición: Coordinador de Operaciones

Ubicación: Plato- Magdalena

Tipo de contrato: Obra o labor
Área: Operaciones

 Propósito del Rol:Asegurar que todas las actividades operativas de la línea de gestión logística de recolección de residuos contrato Parex se ejecuten para brindar un servicio oportuno, efectivo y satisfactorio. Liderando la operación dando cumplimiento a los requisitos y requerimientos del cliente.
 Principales Responsabilidades:

1. Financieras
● Controlar el costo de la operación de Hazardous Waste, por medio de generación de reuniones con
requisitos para revisar OV de costo y gasto.
● Proyectar el PYG del negocio de Parex Resources y Hazardous Waste, así como de interés de gerencia
2. Estratégicas
● Revisar la facturación con desarrollo, y de allì autorizar la recepciòn del costo
● Reunión con el controler de Parex Resources con el fin de verificar el informe mensual de operaciones.
● Planificación y manejo de plataforma LATIS para solicitud de servicios
● Montar órdenes de compra en LATTIS
● Revisión de plataforma LATTIS para recepción de facturación proveedores (OV) de los procesos de
logística y mantenimiento y liquid waste gestionando cómo requisitor el buen manejo de éstos proveedores.y que se facture de acuerdo al recibido
● Estar revisando constantemente la programación de pagos, para dar cumpliminmeto a los proveedores.

● Solicitar por plataforma LATIS ( V1 ) los insumos necesarios para la operación de ruta.
● Facturar cada 15 días servicios, de acuerdos aprobación cliente parex
3. Operativas
● Realizar el montaje de la información de vehículos y conductores a la plataforma Ciclop (Parex).
● Realizar el montaje de la información de vehículos y conductores a la plataforma Control de Ingreso (Parex).
● Mantener la documentación actualizada en plataforma Parex de conductores y vehículos.
● Reporte de novedades de cambios de vehículos de acuerdo a la planeación a los diferentes áreas (Parex, ambipar, Data).
● Conciliación con la comunidad de los viajes realizados semanalmente (Lunes) y cierre del servicio del
Tecni App
● Verificar y garantizar que la documentación (manifiesto veolia-Despacho agua Parex) cuente con las
firmas y sellos correspondientes (data Campo producción la Belleza y campo producción el difícil).
● Realizar el informe quincenal al comercial de los servicios ejecutados del 1-15 y del 16-30 de cada mes, junto con sus soportes.
● Cerrar los servicios en la plataforma Tecniapp
● Apoyar el cierre de las novedades que son reportadas por el área de seguridad vial de Parex. cumpliendo con las fechas establecidas de acuerdo al nivel del reporte.
● Desarrollar una relación muy estrecha con el equipo comercial, logístico y de trazabilidad y demás stakeholders para garantizar la prestación del servicio de liquid waste.
● Desarrollar estrategias para garantizar la rentabilidad, efectividad y eficiencia del contrato de Parex Resources
● Prospectar y negociar términos óptimos con proveedores y aliados del contrato de Parex Resources.
● Acompañar y supervisar los procedimientos para la prestación del servicio por parte de terceros de
requerirse.
● Presentar indicadores acorde a su cargo
● Elaborar informes técnicos de seguimiento y/o cierre de los diferentes contratos. (PYG de negocios
de interès de gerencia)
● Gestionar integralmente el desarrollo de los proveedores y aliados de recursos logísticos y operativos
en liquid waste.
● Llevar a cabo revisión y aprobación de las horas extras del equipo de operaciones.
● Programar el mantenimiento de los vehículos de la empresa.
● Realizar revisión de la ruta y envío de novedades al equipo, reportando cobros de fletes, novedades a
gran nivel etc.
● Apoyar mantenimiento flota albedo
● Solicitar V1 y la HD , todo el seguimiento de latis de toda la operación de albedo
4. trazabilidad
● Realizar Seguimiento a la gestión de cierre y emisión de Actas.
5. Otras funciones
● Cumplir las normas, procedimientos, políticas, directrices y legislación que se establezcan en materia
de salud, higiene, Seguridad y Medio Ambiente, conforme a los sistemas de Gestión, el marco legal y reglamentación interna de la empresa.

● Participar activamente de los Programas y actividades asociados a los sistemas de Gestión (Calidad,
Seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente) como capacitaciones, charlas, cursos, entrenamiento programados para promover y afianzar conocimientos y habilidades aplicables a su desempeño en las áreas de trabajo.
● Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que el empleador suministre, y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
● Reportar oportunamente a su supervisor o profesionales encargados situaciones subestándar, incidente, accidente, condición o acto inseguro.
● Procurar el cuidado integral de su salud, desarrollando y Promoviendo en su trabajo, durante la ejecución de sus funciones y en toda actividad que lo involucre en la empresa, prácticas y hábitos que favorezcan su propia seguridad, y en general su calidad de vida (conductas de autocuidado).
● Responsable de la entrega de insumos necesarios para el desarrollo de la ruta a cada uno de los vehículos cuando se realizan servicios de mantenimiento de los diferentes sistemas.
● Revisar las facturas de todos los proveedores de los procesos de logística, gestionando cómo requisitor el buen manejo de éstos proveedores.

Requisitos

Formación: Profesional en Ingeniería industrial y/o afines.profesional en ingeniería, carrera administrativas o afines

Requisitos: Deseable posgrado, sin llegar a ser exigible.

 Experiencia: 2 años en Logística vehicular - vehículos pesados (carga pesada),Planeación de Rutas, Manejo de personal.
Rol de alta gestiòn para cotizar, buscar y conseguir transportes a nivel nacional; programar servicios operativos, negociación y prestaciòn de servicios de fletes con terceros, manejo de comunidades, manejo de diferentes tipos de transporte.
Experiencia en PESV

Información adicional

 En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas.

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:

   • Póliza de vida y Plan exequial

   • Tiempo libre en tu cumpleaños 

   • Bonos extralegales 

   • Fondo de empleados 

   •  Bonos navideños

   •  Bono escolar

   •  Valera de permiso

   • Auxilio de lentes

(Beneficios aplicables según categoría salarial.)

¿Estás Listo/a para el Desafío?

Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti.

Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo. ¡Juntos transformamos el futuro!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.