Assistant de Direction Confirmé H/F

Description de l'entreprise

Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux
usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur
renouvellement.
Filiale de Veolia, THEBA est une entreprise à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs,
experte dans la construction et la rénovation de réseaux d'eau

Description du poste

Rattaché au Directeur Général, vous pilotez l’ensemble des fonctions administratives, financières
et RH de notre entité.

Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de
l’activité. Au quotidien, vous :
- Assurez la gestion administrative et relationnelle : Vous assurez l’accueil téléphonique, la
gestion du courrier et la rédaction de documents. Vous êtes en lien permanent avec les
clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.
- Assurez la gestion comptable et financière : Vous réalisez les devis et la facturation (Excel /
PHAROS), assurez le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des
impayés. Vous intervenez également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions
PRO BTP).
- Prenez en charge l’intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux
appels d’offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS,
avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des
révisions de prix.
- Assurez le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la
préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des
intérimaires. Vous pilotez le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et
réglementaire du personnel.
- Gérez l’organisation opérationnelle : Vous participez à la planification des chantiers et des
astreintes, et assurez la gestion du parc automobile et des sinistres.

Qualifications

Issu(e) d’une formation en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste
similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bases solides en comptabilité. Une
connaissance des marchés publics est un atout. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez
gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant. Votre sens des responsabilités, votre esprit
d’initiative et votre aisance relationnelle vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et de
contribuer efficacement à l’activité.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.