Responsable Achat et Support Administratif H/F

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Nuclear Solutions (VNS) opère pour ses clients en France et au Royaume-Uni selon deux modèles de création de valeur. D’une part, sur les développements technologiques et projets avec 4 domaines d’expertise : la mesure nucléaire, le traitement des effluents, les procédés de conditionnement de déchets et la remédiation. D'autre part, des activités opérationnelles auprès des exploitants et opérateurs du secteur en déployant des prestations de services sur site et d'exploitation, plus spécifiquement dans le domaine du démantèlement des installations nucléaires ainsi que du traitement des déchets radioactifs. 

Basée à Chasse-Sur-Rhône, au sud de la région Lyonnaise, VNS France est également présente à travers trois agences régionales (Wissous – 91 / Bagnols-Sur-Cèzes – 30 / Aix-en-Provence - 13), et au sein des exploitations de ses clients de l’industrie nucléaire sur toute la France.

Description du poste

Nous recrutons un-e Responsable  Achat et Support Administratif en CDI temps plein, poste basé à Chasse-sur-Rhône (38).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous supervisez et coordonnez les services administratifs (achats, ventes, moyens généraux) en assurant l'efficacité opérationnelle, le respect des cadres légaux et les processus de contrôle interne du Groupe.

Vos principales responsabilités (liste non exhaustive) : :

Pilotage Administratif et Achats : 

• Encadrer l'équipe administrative et optimiser les processus Achats, Moyens Généraux et Ventes
• Superviser la gestion administrative quotidienne et le reporting des indicateurs
• Assurer la liaison avec les services supports (RH, QSE, DSI, financière)

Gestion de la Fonction Achats : 

• Définir et mettre en œuvre la stratégie achats en cohérence avec les directives du groupe
• Piloter le cycle complet d'achat : identification des besoins, sourcing, appels d'offres, négociation et sélection des fournisseurs
• Gérer le portefeuille fournisseurs : évaluation, suivi de performance, renégociation des contrats
• Assurer la conformité des achats avec les réglementations applicables
• Optimiser les conditions commerciales (délais, qualité, prix)
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance achats
• Gérer les litiges fournisseurs et résoudre les problèmes de qualité ou de délai

Gestion Financière et Budgétaire : 

• Élaborer et suivre le budget achats et moyens généraux
• Contrôler les engagements de dépenses et proposer des actions correctives
• Optimiser les coûts de fonctionnement et identifier les opportunités d'économies
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et la réconciliation comptable

Management : 

• Encadrer et animer l'équipe administrative et achats
• Gérer les plannings, congés, plan de charge et recrutements
• Fixer les objectifs, suivre le développement des compétences, conduire les évaluations annuelles

Qualité, Sécurité et Conformité : 

• Veiller au respect des procédures qualité et des normes applicables
• Assurer la confidentialité des données et la sécurité des documents administratifs
• Garantir la conformité des achats aux exigences légales et réglementaires

Qualifications

Formation et Expérience : 

• Formation Bac+3/5 (gestion, administration, achats)
• 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et achats
• Une première expérience en management d'équipe

Compétences Techniques : 

• Maîtrise de la fonction achats (sourcing, négociation, gestion fournisseurs)
• Connaissance des réglementations achats et marchés publics
• Comptabilité et gestion budgétaire
• Outils informatiques (ERP, suite Office) et outils de gestion
• Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de performance
• Techniques de négociation commerciale

Compétences Comportementales : 

• Fortes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation
• Rigueur, autonomie et proactivité
• Polyvalence et goût des activités transverses
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
• Leadership et animation d'équipe

Informations supplémentaires

Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle central dans la transformation et la performance de l'organisation, en combinant vision transverse, excellence opérationnelle et impact concret sur le terrain.

L'accès aux sites de nos clients est soumis à enquête administrative.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.