Asszisztens

Részletekre figyelő és szervezett asszisztenst keresünk budaörsi csapatunkba. Ebben a pozícióban alapvető adminisztratív és operatív támogatást nyújt a zökkenőmentes napi üzletmenet biztosítása érdekében. Az ideális jelölt proaktív, hatékony és elkötelezett a magas szakmai színvonal fenntartása iránt, miközben egyszerre több csapattagot és projektet is támogat.

• Naptárak kezelése, megbeszélések ütemezése és a csapat tagjai és a vezetőség találkozóinak koordinálása
• Dokumentumok, jelentések és prezentációk pontos és aprólékos előkészítése és rendszerezése
• Levelezés, e-mailek és telefonos kommunikáció professzionális kezelése
• Iratkezelési rendszerek és adatbázisok karbantartása, biztosítva az információk rendezettségét és könnyű hozzáférhetőségét
• Segítségnyújtás az adatbevitelben, a nyilvántartás vezetésében és az adminisztratív dokumentációban
• A projektkoordináció támogatása az ütemtervek, határidők és teljesítési feladatok nyomon követésével
• Általános irodai feladatok elvégzése, beleértve a kellékek megrendelését, a készletek kezelését és az irodai létesítmények karbantartását
• Adminisztratív támogatás nyújtása az értekezletek során, beleértve a jegyzetelést és a követendő intézkedések nyomon követését
• Segítségnyújtás az új csapattagok beillesztési folyamatában és betanításában
• Együttműködés a különböző részlegekkel a hatékony munkafolyamat és kommunikáció biztosítása érdekében

• Igazolt tapasztalat adminisztratív vagy asszisztensi pozícióban
• Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
• Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek angol nyelven
• A Microsoft Office csomag (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) magas szintű ismerete
• Képesség a többfeladatos munkavégzésre és a feladatok hatékony prioritásba rendezésére
• Figyelem a részletekre és pontosság minden munkában
• Professzionális magatartás és interperszonális készségek
• Problémamegoldó képesség és kezdeményezőkészség a megoldások megtalálásában
• Ismerete az irodai menedzsment szoftverek és ütemezési eszközök használatában
• Tapasztalat ügyfélszolgálatban vagy ügyfélkapcsolatokban (előny)
• Ismerete a projektkoordináció vagy a projektmenedzsment alapjairól (előny)
• Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára

Befogadó vállalatként a Veolia elkötelezett a sokszínűség iránt, és minden jelentkezést egyenlő módon elbírál, megkülönböztetés nélkül.