Descripción de la empresa
Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.
Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.
Descripción del empleo
Desde la Oficina Corporativa de Ofertas Estratégicas estamos buscando un/a responsable de ejecutar con máxima precisión todas las tareas administrativas y documentales vinculadas a las ofertas estratégicas de la compañía. Tu labor será fundamental para asegurar el cumplimiento normativo, el respeto de plazos críticos y la calidad en la presentación de licitaciones, prestando soporte técnico-administrativo a las Direcciones Territoriales y áreas corporativas.
Entre las principales funciones a desarrollar se encuentran:
Preparar, actualizar y custodiar la documentación acreditativa corporativa (certificados de solvencia, acreditaciones, etc.) para licitaciones Alpha+ o superiores
Elaborar y tramitar la documentación administrativa del Sobre A en ofertas Alpha+ o superiores
Mantener actualizadas las clasificaciones de todas las sociedades del grupo, gestionando renovaciones, ampliaciones y modificaciones ante organismos competentes
Registrar y monitorizar plazos y requisitos formales de cada licitación
Mantener un sistema de archivo ordenado, trazable y accesible de toda la documentación generada
Proporcionar soporte especializado a las Direcciones Territoriales en la recopilación y validación de documentación administrativa para ofertas
Colaborar transversalmente con diferentes áreas para asegurar la coherencia y completitud de los documentos
Actuar como punto de contacto técnico-administrativo para consultas sobre licitaciones y clasificaciones
Aplicar formato profesional y maquetar documentación de ofertas según plantillas corporativas
Garantizar la homogeneidad, calidad visual y cumplimiento de estándares en todos los documentos presentados.
Requisitos
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección o equivalente
Valorable: Formación complementaria en contratación pública, gestión documental, licitaciones o clasificación empresarial
Idiomas: Deseable catalán.
Experiencia Profesional
Mínimo 5 años en gestión documental, tramitación administrativa de ofertas públicas o funciones similares
Experiencia demostrable en entornos de licitaciones y contratación pública
Valorable: Experiencia en gestión de clasificaciones empresariales y tramitación ante organismos oficiales
Conocimientos Técnicos
Conocimiento sólido de normativa de contratación pública (LCSP)
Conocimiento del sistema de clasificación empresarial y requisitos de acreditación
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas
Experiencia en sistemas de gestión documental corporativos
Valorable: Conocimiento de plataformas de licitación electrónica y registro de licitadores
Información adicional
¿Qué podemos ofrecerte?
Posición estratégica en el área corporativa
Desarrollo profesional en entorno de alto impacto
Integración en equipo multidisciplinar
Estabilidad en compañía consolidada
Proyecto profesional de largo recorrido
Formación continua en contratación pública y clasificaciones
Flexibilidad horaria.
Teletrabajo 2 días a la semana.
En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.
Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.
¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!
Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.
