Description de l'entreprise
Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.
Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.
Description du poste
L’Activité Recyclage et Valorisation de Veolia Région Sud Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un.e Assistant.e d'exploitation H/F.
Basé.e à Pignan (34), vous serez sous l’autorité au Responsable d’exploitation, et vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative des contrats des organismes
- Suivre des contrats Eco-systèmes, Ecomobilier et Valdelia : saisir dans le SI, gérer la sous-traitance et les documents liés aux contrats, remonter les dysfonctionnements, préparation aux audits
- Assurer la gestion administrative et le suivi des données liées au contrat de collecte des points d’apport volontaire (collectivité Cyclad)
- Elaboraiton des reportings mensuels et annuels sur GP CU en lien avec les REX et le DUO
- Rédaction des comptes rendus de réunion mensuels
- Suivi et pilotage des indicateurs d'exploitation (taux d'utilisation, indicateurs opérationnels ..)
- Assurer les remplacements et les compléments d'horaires au poste de la pesée
- Gérer le suivi des protocoles de sécurité.
- S'assurer de la cohérence des saisies des registres entrée/sortie du site
Validation des tournées DI dans DIVA
- Valider et saisir les feuilles de tournées dans DIVA.
- Regrouper les éléments manquants indispensables à la facturation (bons de pesée, bons de livraison, BSD,...)
- Aide aux commandes AGORA (sourcing) , contrôle facturation fournisseur, émission auprès de la comptabilité des fiches de réception matériels (DI)
- Provisions des PAO en lien avec la facturation et charges mensuelles en lien avec la REX
- Lien facturation / commerce
Gestion du personnel
- Saisir et vérifier les heures sous chronotime
- Assurer le lien avec les agences de travail temporaire, contrôle des contrats sous Peopulse avant soumission aux REX
- Saisir des notes de frais du personnel ouvrier sous Rydoo
Qualité /Sécurité
- Appliquer la politique QHSE au sein de la structure
- Appliquer les règles fondamentales du poste et des consignes de sécurité
Qualifications
De formation Bac /Bac+2 Logistique ou équivalent, vous justifiez impérativement d’une première expérience dans ce type de poste.
Compétences nécessaires pour ce poste :
- Connaissances en logistique poids lourds, en réglementations routière - RSE - ADR
- Aisance relationnelle et présentation / accueils physiques ou téléphoniques
- Adaptabilité aux outils informatiques
- Sens de l'organisation et du service
- Ecoute et respect des consignes
- Maîtriser le français
Informations supplémentaires
Rémunération sur 13 mois, intéressement, participation.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
