Assistant Administratif et Communication en Alternance (H/F)

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

Nous recherchons un(e) étudiant(e) dynamique et organisé(e) pour un poste polyvalent d'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication.

En soutien direct à nos équipes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, la mise en œuvre de notre communication et l'organisation de nos événements phares.

Missions Principales

1. Gestion Administrative :

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.

• Gérer les plannings et la prise de rendez-vous.

• Organiser le classement, l'archivage et la numérisation des documents sur nos outils internes.

• Apporter un soutien administratif général à l'équipe.

2. Soutien à la Communication :

• Participer à la mise en forme et à la diffusion des supports de communication internes et externes (newsletters, invitations, présentations, etc.).

• Contribuer aux campagnes de mailing et de publipostage.

• Assister à l'animation des outils de communication (intranet, réseaux sociaux, etc.).

3. Organisation d’Évènements :

• Contribuer à l'organisation logistique et participer activement à nos événements :

  • Les matinales.

  • Les congrès départementaux des maires.

  • Le rallye citoyen / Les actions de pédagogie scolaire.

• Préparer le matériel nécessaire et assurer le suivi post-événement.

Qualifications

Formation et Expérience :

• Étudiant(e) en cours de formation (niveau Bac+2 à Bac+3) dans le domaine de la Gestion Administrative, du Secrétariat, de l'Assistanat de Manager ou similaire.

• Une première expérience (stage, alternance, projet associatif) dans l'organisation d'événements ou la création de supports de communication serait un plus apprécié.

Compétences et Qualités Requises :

• Excellentes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.

• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (en particulier Word et PowerPoint).

• Appétence pour les outils de création graphique (ex. : Canva) et les réseaux sociaux professionnels.

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

• Esprit d'initiative, curiosité et proactivité.

• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.

• Permis B indispensable pour des déplacements ponctuels sur le territoire.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique, qui œuvre pour le respect de l’environnement et pour la croissance des territoires ? Vous êtes autonome ? Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service client ? Vous êtes dynamique et volontaire ? Cette offre chez Veolia Eau est faite pour vous !

 Vous bénéficiez d’une rémunération attractive sur 13,5 mois et de nombreux avantages sociaux. Vous pourrez saisir des opportunités d’évolution et de mobilité au sein du Groupe. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.