Analista Administrativo (Vaga 100% afirmativa para mulheres)

Descrição da empresa

Como especialistas globais em tecnologia da água da Veolia, entregamos desempenho e sustentabilidade com excelência. Juntos, protegemos, preservamos e regeneramos recursos, enfrentando os desafios ambientais de hoje enquanto criamos as soluções de tratamento e processo de água de amanhã.

Descrição da vaga

Buscamos por um (a) Analista Administrativo para desenvolver as melhores práticas e fortalecer nosso time de operações, contribuindo diretamente com nossa missão de impacto positivo no planeta.

Responsabilidades:

• Controlar a periodicidade e acionar fornecedores para a manutenção predial e laudos, incluindo: ar condicionado, caixas d'água, SPDA (para-raios), ponte rolante, dedetização, recarga de extintores, jardinagem e higienização de bebedouros;
• Solicitar cotações conforme a demanda, emitir requisições de compras para serviços e materiais de consumo, solicitar cadastro/extensão de materiais e realizar compras diversas utilizando o cartão corporativo;
• Criar entry sheets e dar entrada em Notas Fiscais (MIGO) de serviços e materiais de consumo via sistema SAP, solicitar NFs de remessa para conserto/calibração e realizar o controle das contas de consumo (energia, condomínio, IPTU, IPVA);
• Programar coletas junto a transportadoras, dar suporte a recebimentos e embarques, controlar os equipamentos da frota de ativos e gerenciar a locação de equipamentos (caçambas, empilhadeiras, plataformas elevatórias e guindastes);
• Atualizar tarefas regulatórias e acompanhar preocupações no sistema Gen Suite, além de realizar a baixa dos Certificados de Destinação Final (CDF) de resíduos no site SIGOR.

Qualificações

• Formação superior completa, ou cursando em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou Secretariado;
• Experiência em processos administrativos, incluindo análise, lançamento e controle de notas fiscais;
• Dominio nas ferramentas Google Workspace e Pacote Office;
• Desejável conhecimento na ferramenta SAP;
• Será considerado diferencial, vivência na área de logística ou facilities;
• Possuir fácil acesso á região de Cajamar.

Informações adicionais

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.