Paralegal (V/M/X)

Bedrijfsomschrijving

Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale Veolia groep die essentiële diensten levert aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. Wij zijn echte pioniers die dagelijks werken aan duurzame oplossingen voor een betere toekomst.

Vacatureomschrijving

Word het kloppend hart van ons juridisch team!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en team work? Als Paralegal krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in de werking en het beslissingsproces van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met een team van 6 juristen en zorgt ervoor dat alle corporate housekeeping vlekkeloos verloopt! Je werkt ook nauw samen met de financiële dienst en alle bestuurders.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Waarnemen van het juridische secretariaat voor 40 vennootschappen
• Organiseren en voorbereiden van raden van bestuur en algemene vergaderingen (fysiek en digitaal)
• Opstellen van notulen en verzorgen van alle formaliteiten bij externe instanties (KBO, notarissen, griffie, UBO-register)
• Coördineren met finance voor jaarrekeningen en jaarverslagen
• Up-to-date houden van vennootschapsinformatie in diverse systemen (cloud, Dilitrust, intranet)
• Klasseren en bijhouden van juridische documenten, met name real estate contracten 
• Voorbereiden van rapportering naar het hoofdkantoor in Parijs
• Praktische ondersteuning van de General Counsel en beheer van facturen
• Bijstaan van legal advisors tijdens projecten met opzoekwerk en documentvoorbereiding

Functie-eisen

Je profiel:

• Eerste relevante ervaring in een juridische of administratieve omgeving
• Sterk organisatietalent met oog voor detail en nauwkeurigheid
• Heel goede kennis van Frans en Nederlands, goede kennis Engels
• Zelfstandig en proactief, je kan autonoom werken aan snel wijzigende  dossiers
• Discretie in het omgaan met gevoelige (financiële) informatie
• Je communiceert vlot en diplomatiek met bestuurders en hoger management
• Affiniteit met digitale tools en bereidheid om mee te werken aan digitalisering, in het bijzonder AI tools
• Basiskennis van vennootschapsrecht of zin om die te verwerven is een pluspunt

Aanvullende informatie

Wij bieden je:

• Een veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Samenwerking met een team van 6 ervaren juristen en een mentor
• Continue opleidingsmogelijkheden om je kennis uit te breiden
• Flexibiliteit: we staan open voor zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling
• Een mooi salarispakket met extralegale voordelen op basis van een uitgebreid cafetariaplan, onkostenvergoeding, diverse verzekeringen etc.

Voor wie zal je werken?

Veolia BeLux maakt deel uit van de internationale groep Veolia, die aan burgers en bedrijven essentiële diensten verleent op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het milieu. We werken samen met talloze industrieën en lokale instanties om de planeet en de natuurlijke rijkdommen te beschermen. Dat doen we onder meer door afvalwater te behandelen, afval in te zamelen en te recycleren, groene energie op te wekken en gebouwen energiezuiniger te maken. In België en Luxemburg stellen we bijna 4.300 mensen tewerk, verspreid over 66 operationele sites en 12 agentschappen. We bieden een breed scala aan carrièremogelijkheden en dat alles in een fijne en gemoedelijke sfeer in al onze vestigingen.

Bij Veolia zijn we trots dat we erkend worden als een werkgever die gelijke kansen biedt. In onze onderneming spelen leeftijd, afkomst, genderidentiteit, religie, geloofsovertuiging of seksuele geaardheid enz. geen enkele rol. Het enige wat telt zijn de ervaring, vaardigheden en passie van onze collega’s! Dat is onze kracht en onze rijkdom. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren als ze voldoen aan de minimumvereisten voor de functie. Ons doel? Al onze medewerkers een respectvolle werkomgeving bieden. En dat al meteen bij het aanwervingsproces.

Geïnteresseerd in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.