Assistant(e) Administratif Travaux H/F

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices  ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. 

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s’engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l’énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l’eau.

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique ! 

Description du poste

EPUR - entreprise du Groupe VEOLIA créée en 1989 – est spécialisée en études & réalisation d’ouvrages de pompage et d’installations de traitement d’eau potable et d'assainissement (prétraitement, traitement des boues, système d’aération, surpresseurs, filtrations, équipements d’auto surveillance, sectorisation des réseaux ...)

Rejoindre EPUR, c’est intégrer une équipe de 27 professionnels, reconnue pour sa connaissance du terrain, la fiabilité de ses études et la qualité de ses réalisations.

A ce titre,  vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion des Appels d’offres (AO) :

• Coordination avec le bureau d’étude & direction pour la constitution de l’offre
• Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.
• Interaction avec les groupements d’entreprises
• Rédaction des conventions de groupement
• Rédaction des documents obligatoires (DC1, DC2, AE, DPGF DC4 …) et réglementaires 
• Rédaction des mémoires d’entreprise / Participation à la mise en forme 

Préparation administrative à la réalisation des travaux :

• Gestion administrative des pièces contractuelles en phase travaux
• Rédaction des documents obligatoires (DC4, OS, Contrats …) et réglementaires 
• Rédaction des rapports d’avancement
• Etablissement des commandes (petit achats)
• Suivi administratif des sous-traitants et de la facturation (avenants, DGD, PV intermédiaire)
• Rédaction des comptes-rendus interne de suivi de chantier 
• Animation de réunion REA (réalisation)

Réception des installations 

• Réalisation du DOE
• Rédaction PV de fin de chantier 

​​​​​​​Ressources humaines 

• Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, …)
• Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
• Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
• Suivi et contrôle contrats intérim et budget
• Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail

Moyens Généraux & Financiers 

• Utilisation d’Appro+ pour les commandes
• Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux
• Gestion des impayés
• Participation et suivi des points gestion (MAJ et suivi des outils)

Sécurité - QSE

• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité -
• environnement
• Application des outils LEAN 

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise
• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

Qualifications

Formation - Expérience professionnelle : 

De formation dans le domaine de la gestion administrative, assistanat commercial ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans min. dans une entité similaire (bureau d’études ou entreprise de construction). 

Savoir-faire professionnels et aptitudes personnelles : 

Vous êtes organisé, capable de prioriser vos missions, de gérer plusieurs dossiers à la fois et de planifier votre propre charge de travail.

Vos aptitudes relationnelles (écoute, sens du relationnel et goût du contact) vous permettent de vous adapter à tous types d’interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautique (Suite Google et Pack Office).

Informations supplémentaires

Lieu d’embauche : Thoiras

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.